יום כיף, ערב גיבוש וערב הוקרה מופיעים לפעמים באותה תוכנית רווחה. קל לקחת מתנה שהצליחה באירוע אחד ולהזמין אותה שוב. העובדים הרי אהבו אותה בפעם הקודמת. אבל ביום כיף הם צריכים להסתובב איתה במשך שעות, בערב גיבוש היא יכולה לחכות להם ליד השולחן, ובערב הוקרה היא מקבלת משמעות אחרת לגמרי. אותו מוצר יכול להצליח מאוד באירוע אחד ולהרגיש מיותר באירוע אחר. בחירת מתנות לאירועי חברה מתחילה ברגע שבו העובד מקבל את המתנה. האם הוא ממשיך לפעילות? נשאר לשבת באולם? חוזר הביתה? גם האנשים שנמצאים באירוע משנים את הבחירה. ערב לעובדים בלבד שונה מערב שמגיעים אליו בני זוג או אורחים. במקום לחפש קודם מוצר יפה, עדיף לראות איך האירוע עצמו נראה. משם הרבה יותר קל להבין מה מתאים.

מה קובע אילו מתנות לאירועי חברה באמת יתאימו?

תחשבו על רגע המסירה. העובדים נכנסים לאולם והמתנה כבר מחכה על הכיסא. באירוע אחר היא נמסרת בכניסה. פעם אחרת מחלקים אותה רק בדרך החוצה. כל אחת מהאפשרויות האלה משנה את מה שנוח לקבל. קופסה גדולה יכולה להיראות נהדר על שולחן מסודר, אבל אם העובד צריך להחזיק אותה במשך כמה שעות היא מהר מאוד הופכת לעוד דבר שצריך לשמור עליו. מוצר קטן יכול להתאים לכניסה לאירוע, בעוד שמארז גדול יותר מרגיש טבעי כשהוא מחכה בסוף הערב.

גם מי שנמצא באירוע משפיע. בערב של המחלקה העובדים מכירים היטב זה את זה ואת הארגון. באירוע שאליו מגיעים בני זוג או אורחים, המתנה פוגשת קהל רחב יותר. אותו מיתוג, אותה אריזה ואפילו אותו מוצר יכולים להרגיש אחרת. שלוש שאלות מספיקות כדי לצמצם הרבה אפשרויות: מתי העובד מקבל את המתנה, מה הוא עושה מיד אחר כך ומי נמצא איתו באותו ערב. כבר בשלב הזה מוצרים מסוימים יורדים מעצמם מהפרק.

למה ביום כיף גם מתנה מוצלחת יכולה להפוך למעמסה?

יום כיף מתחיל בדרך כלל עם הרבה אנרגיה. יורדים מהאוטובוס, עוברים לפעילות הראשונה, מקבלים מים, כובע או תיק וממשיכים הלאה. כמה שעות אחר כך העובד כבר סוחב את הדברים האישיים שלו, בקבוק, אולי בגדים להחלפה וכל מה שקיבל במהלך היום. עכשיו מגיעה קופסה גדולה. התגובה די צפויה: “איפה אני שם את זה?”

ביום כזה המתנה צריכה להסתדר עם התנועה. פריט קטן שאפשר להכניס לתיק יכול להינתן בבוקר. מוצר שאפשר להשתמש בו במהלך הפעילות אפילו מרגיש חלק מהיום. מתנה גדולה יותר יכולה לחכות לסיום, כשהעובדים כבר חוזרים לאוטובוס או לרכב. גם המקום עצמו משפיע. יום בבריכה דורש משהו אחר מפעילות שטח או מאירוע במתחם סגור.

כשבוחרים מתנות לאירועי חברה ליום כיף, כדאי לחשוב על העובד בשעות האחרונות של האירוע. הוא כבר עייף, הידיים מלאות והוא בדרך הביתה. פריט קל ונוח יגיע איתו. מארז מסורבל עלול להישאר על המושב מאחור. זה ההבדל בין מתנה שהשתלבה ביום לבין מתנה שהעובד היה צריך לטפל בה במשך היום.

כיצד המתנה יכולה להשתלב בערב גיבוש?

בערב גיבוש העובדים נמצאים יחד במקום אחד במשך רוב הערב. הם יושבים, מדברים, אוכלים וצוחקים. המתנה יכולה להיות חלק מהסיטואציה הזאת. מארז קטן ליד כל כיסא, פריט שמחכה על השולחן או משהו שנפתח יחד יכולים להפוך מהר מאוד לנושא שיחה.

תחשבו על צוות שמגיע לשולחן ורואה ליד כל מקום מתנה עם שם העובד. עוד לפני שהתוכנית התחילה, מישהו כבר פתח. מישהי מסתכלת מה קיבל מי שיושב לידה. הברכה עוברת בין האנשים. האריזה פתאום מקבלת חשיבות, כי כולם רואים אותה באותו זמן. מתנות לאירועי חברה בערב כזה יכולות לחיות בתוך האירוע ולא רק להופיע בסיום שלו.

חלוקה ליד הדלת עובדת אחרת. בשלב הזה אנשים כבר מחפשים את המעיל, מזמינים מונית או בודקים מי אוסף את הילדים. המתנה הופכת לעוד שקית ביד. כשנותנים אותה מוקדם יותר, היא מקבלת רגע משלה. לפעמים אפילו פריט פשוט מרגיש הרבה יותר מוצלח רק בזכות המקום והזמן שבהם הוא ניתן.

מי מקבל מתנה בערב הוקרה גם אם לא הגיע?

ערב הוקרה נועד לומר תודה. העובדים יודעים את זה מהרגע שהם נכנסים. המתנה מקבלת משמעות קצת אחרת כשהיא מגיעה בתוך ערב כזה. פריט שמחכה עם שם העובד או נמסר ביד אחרי כמה מילים מהמנהלת מרגיש אישי יותר משקית שנלקחת מערימה ביציאה.

בשלב התכנון קל להסתכל על רשימת המאשרים ולהזמין לפי מספר המשתתפים. יום אחרי האירוע מתחילות השאלות. “מה עם העובד שהיה במשמרת?” “נשאר מארז למי שנמצאת בחופשה?” “ומה עושים עם העובד שעובד מרחוק?” בערב הוקרה, המתנה שייכת לעובד גם אם הוא לא ישב באולם באותו ערב.

מספר המגיעים לאירוע ומספר העובדים שצריכים לקבל מתנות לאירועי חברה אינם תמיד אותו מספר. כשמחשבים מראש את מי שלא יגיע, לא נשארים אחר כך עם חלוקה מאולתרת וקופסה שמחכה שבוע במחסן. העובד שנעדר מקבל את אותה מתנה בצורה מסודרת ומרגיש שהוא עדיין חלק מהאירוע, גם אם לא נכח בו.

מה עבד בפעם הקודמת לא חייב לעבוד שוב

קל לחזור למוצר שהצליח בעבר. הוא כבר מוכר, העובדים הגיבו אליו טוב והבחירה מרגישה בטוחה. אבל אירוע אחר משנה את כל הסיטואציה. ביום כיף העובד צריך להסתובב עם המתנה. בערב גיבוש הוא יכול לפתוח אותה יחד עם הצוות. בערב הוקרה הדרך שבה מוסרים אותה מקבלת משקל גדול יותר.

לפני שבוחרים מתנות לאירועי חברה, כדאי לעבור בראש על האירוע עצמו. מתי העובדים מקבלים את השי? איפה הם נמצאים באותו רגע? מה הם עושים אחר כך? מי בכלל אמור לקבל אותו? התשובות האלה בדרך כלל מובילות למוצר שמתאים הרבה יותר מהעתקה של ההזמנה הקודמת.

רינת מתנות מרגשות: מתנות שמתאימות לאירוע שלכם

רינת מתנות מרגשות היא חברה משפחתית מפארק אפק בראש העין, בעלת ניסיון של 25 שנה בעבודה עם חברות וארגונים. תוכלו למצוא מגוון מתנות ומוצרי פרסום עם אפשרויות למיתוג, אריזה בעבודת יד ובקרת איכות על כל הזמנה. יום כיף, ערב גיבוש או ערב הוקרה דורשים חשיבה אחרת על השי ועל הדרך שבה העובדים יקבלו אותו. מתכננים את האירוע הבא? פנו אלינו בטלפון 052-2521000 ונענה על כל השאלות.